Quy trình lưu trữ hồ sơ dự án là một trong những công việc vô cùng quan trọng và cần thiết cho doanh nghiệp. Đây là một công việc không mấy dễ dàng, muốn làm tốt công việc này đòi hỏi bản phải là một người có kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ trong doanh nghiệp hoặc có được đào tạo bài bản thì công việc ...
Đọc thêm
Cách vẽ lưu đồ online dễ dàng với công cụ vẽ sơ đồ quy trình miễn phí Canva, cùng nhiều mẫu lưu đồ chuyên nghiệp để lựa chọn và tuỳ chỉnh.
Đọc thêm
Để lưu trữ đồ điện tử, điện lạnh hợp lý và khoa học nhất bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc sau đây: Các thiết bị điện tử, linh kiện được bọc kỹ vào màng xốp nổ hoặc PE, được đi kèm theo máy để tránh bị thất lạc; Thiết bị nên được bọc kín và ...
Đọc thêm
5. Lưu trữ hồ sơ Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ nhanh chóng. Hãy làm 1 hồ sơ về vị trí các hồ sơ để bạn có thể tra cứ và tìm một cách nhanh nhất khi cần. - Dùng bút chì đánh số ở góc phải các hồ sơ lưu trữ.
Đọc thêm
Lưu trữ hồ sơ tài liệu − Lập danh mục hồ sơ: bản liệt kê có hệ thống hồ sơ của đơn vị, ph − Tìm vị trí nhất định để lưu trữ, sao cho đáp ứng nhu cầu nhanh chóng II. Kỹ năng lưu trữ tại công ty 2. Công cụ lưu trữ Có nhiều cách bố trí hồ sơ: + Để đứng ...
Đọc thêm
Flowchart (hay thường được gọi là lưu đồ - sơ đồ quy trình), mặt khác, ... vẽ flowchart chỉ dừng lại ở việc đưa thông tin các bước của quy trình vào một bản vẽ để lưu trữ lại và truyền đạt cho các nhân viên mới.
Đọc thêm
Điều 12. Trách nhiệm giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan 1. Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ của công việc đã kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan. 2.
Đọc thêm
Nhiệm vụ của phòng lưu trữ ở cơ quan. Trong mỗi cơ quan, cần có một bộ phận hoặc phòng lưu trữ để có thể bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan. Phụ thuộc vào quy mô của các cơ quan mà số lượng nhân viên của bộ phận này sẽ nhiều hay ít. Đối với ...
Đọc thêm
3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ thống lưu trữ hồ sơ. – Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra khi cần. – Hệ thống nên đủ đơn giản để dễ hiểu và dễ vận hành, nếu không ...
Đọc thêm
3. Lập sơ đồ giá trong kho. · Mỗi kho lưu trữ phải lập hồ sơ bảo quản tài liệu trong kho. Sơ đồ cần thể hiện rõ vị trí bảo quản tài liệu của các phông lưu trữ trong kho. 4. Đưa tài liệu ra sử dụng. · Khi đưa tài liệu ra phục vụ khai thác, sử dụng, phải kiểm tra ...
Đọc thêm
5. Lưu trữ hồ sơ Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ nhanh chóng. Hãy làm 1 hồ sơ về vị trí các hồ sơ để bạn có thể tra cứ và tìm một cách nhanh nhất khi cần. - Dùng bút chì đánh số ở góc phải các hồ sơ lưu trữ.
Đọc thêm
Song song với lưu trữ hồ sơ giấy là cách lưu trữ file mềm của chứng từ có phê duyệt của cơ quan thuế và doanh nghiệp. B. Cách lưu trữ chứng từ theo tháng/quý/năm 1. Về lưu trữ Phiếu thu, Phiếu chi:
Đọc thêm
Bit Là Gì. Bít là đơn vị lưu trữ nhỏ nhất trong máy tính. Một bit chỉ lưu trữ được một trong hai số 0 hoặc 1. Nếu bạn từng tìm hiểu về nguyên tố hoá học bạn có thể hình dung một bit giống như một hạt nguyên tử, loại hạt nhỏ nhất cấu thành nên vật chất xung ...
Đọc thêm
Xây dựng quy trình Quy trình quản lý hồ sơ của doanh nghiệp liên quan đến các nội dung sau: xác định phương pháp lưu trữ hồ sơ, xác định phương pháp huỷ hồ sơ, phương pháp lập và cập nhật danh mục hồ sơ, phương pháp nhận dạng và phân loại hồ sơ, phương pháp sắp xếp và bảo quản hồ sơ, huấn luyện phổ ...
Đọc thêm
Điều 21. Lưu trữ hồ sơ đồ án quy hoạch xây dựng 1. Cơ quan, tổ chức, chủ đầu tư lập quy hoạch xây dựng phải thực hiện việc lưu trữ hồ sơ đồ án quy hoạch xây dựng được phê duyệt theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Đọc thêm
Điều 21. Lưu trữ hồ sơ đồ án quy hoạch xây dựng. Luật Xây dựng 2014 "1. Cơ quan, tổ chức, chủ đầu tư lập quy hoạch xây dựng phải thực hiện việc lưu trữ hồ sơ đồ án quy hoạch xây dựng được phê duyệt theo quy định của pháp luật về lưu trữ. 2.
Đọc thêm
Việc lập hồ sơ hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện theo quy định thống nhất tại Thông tư số 07/2012/TT ...
Đọc thêm
Để tiết kiệm thời gian, chi phí và quản lý tài liệu hiệu quả hơn, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng số hóa vào mô hình hoạt động. Tuy nhiên chắc hẳn ai cũng hiểu rõ về quy trình số hóa tài liệu lưu trữ.
Đọc thêm
Tin tức kế toán: Sơ đồ kế toán tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh theo thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/08/2016, hướng dẫn Chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (thay thế Chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC …
Đọc thêm
Lưu trữ hồ sơ tài liệu là việc làm quan trọng trong mỗi tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp. Do lượng hồ sơ, tài liệu phát sinh ngày càng lớn kéo theo việc cất giữ bảo quản những hồ sơ tài liệu đó phục vụ quá trình trích xuất tra cứu sau này ngày …
Đọc thêm
THÔNG TƯ CỦA BAN TỔ CHỨC - CÁN BỘ CHÍNH PHỦ SỐ 40/1998/TT-TCCP NGÀY 24 THÁNG 1 NĂM 1998 HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC LƯU TRỮ Ở CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÁC CẤP. Ngày 04/9/1997, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 726 ...
Đọc thêm
Quy trình lưu trữ hồ sơ theo ISO áp dụng được cho nhiều lĩnh vực khác nhau, đây sẽ là phương pháp giúp cho doanh nghiệp bảo vệ, quản lý hồ sơ một cách chặt chẽ. Đây cũng là một tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng lưu trữ hồ sơ của một tổ chức.
Đọc thêm
Đồng thời, giữa các tủ và giá lưu trữ tài liệu cần đảm bảo đủ khoảng cách thông thoáng để thuận tiện cho công tác tra cứu, tìm kiếm. Bước 4: Làm bảng chỉ dẫn nơi lưu trữ tài liệu Bảng chỉ dẫn hoặc sơ đồ sẽ là hướng dẫn để phục vụ cho tìm kiếm dữ liệu.
Đọc thêm
Hình 2: Quy định thời gian lưu trữ Chứng từ kế toán 2. Hướng dẫn sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán khoa học và dễ tìm kiếm trong doanh nghiệp Lưu ý: Tại một số doanh nghiệp có những quy định khá rõ ràng, chi tiết về cách lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán.
Đọc thêm